COME FARE A SMETTERE DI PROCRASTINARE
“Domani
è spesso il giorno più occupato
della settimana”
Dice così un proverbio spagnolo…
che mi ispira per affrontare un tema comune, ma cruciale:
come rompere la catena della procrastinazione
e trovare la motivazione per compiere le azioni che dobbiamo,
o che vorremmo fare.
Siamo tutte nella stessa barca. Chi non ha mai rimandato una telefonata importante o un giro in palestra, lanci la prima pietra! Ieri, ho persino fatto un sondaggio sulle mie Stories e indovinate un po'?
Siamo tutte maestre del
"Lo faccio domani”!
Quando però attui la procrastinazione, spesso dai il via al festival dell’autocolpevolizzazione:
- “Non sono capace"
- “Non sono abbastanza determinata”
Ma ecco la verità:
la procrastinazione
non significa che sei
cattiva o inadeguata.
È solo un meccanismo
che ti tiene nella tua comoda
zona di comfort.
Lascia che ti spieghi una cosa fondamentale: non sei tu il problema!
La procrastinazione non è una dimostrazione di pigrizia o incapacità. È un meccanismo di difesa che la mente attiva quando sei di fronte allo stress di iniziare qualcosa di nuovo, o di prendere decisioni.
Quando procrastini, è importante ricordare che non sei "cattiva" o "incapace". La tua mente sta semplicemente cercando di proteggerti dallo stress.
Ecco allora qui di seguito 5 step da fare per spezzare questo meccanismo mentale che ti porta alla procrastinazione (leggi fino in fondo per dimostrare a te stessa che le cose le puoi fare tutte e subito anche tu!)
1. Identificare Cosa Procrastiniamo
Parliamoci chiaro, anche io cado nella trappola della procrastinazione. Ricordi il mio tapis roulant comprato nel 2021? Era diventato un pezzo d’arredamento, piuttosto che un attrezzo da allenamento… (Colpevole!)
Qual è una strategia vincente?
Fare una lista delle cose che rimandiamo. Sì, anche quelle piccole come "devo fare le lavatrici". Scrivile e vedi cosa ne esce!
La consapevolezza è il primo passo. Osserva quando la tua mente scatta in modalità procrastinazione e prendine consapevolezza.
Fare un elenco di ciò che stai procrastinando può aiutarti a capire meglio le tue abitudini e a trovare soluzioni specifiche. Sia che si tratti di lavare i piatti, di fare una telefonata importante o di andare in palestra, riconoscere ciò che rimandi è essenziale!
La domanda guida è: che cosa stai procrastinando?
Solo grazie a questa domanda, anche io ho avuto il mio personale momento di vittoria: ho riposizionato il mio tapis roulant in bella vista. Niente più scuse, niente più nascondigli!
2. Riconoscere le Scuse
Una volta individuato quel cosino che rimandi (tipo la mia palestra che aspetta da tempo), è ora di indossare il cappello da detective e chiederti: "Ma perché sto procrastinando?"
Puoi così prendere consapevolezza e fermare il ciclo di scuse che ti dai. Queste scuse sono spesso suggerimenti della tua "Nana Malefica" interna, che ti sussurra che non sei abbastanza brava o determinata, oppure che puoi farlo dopo, e ora goderti il meritato riposo.
Ok, te lo spiego meglio con il mio esempio:
adoro camminare, ma nei mesi invernali mi fermo. Perchè mi fermo? Perchè fa freddo…Il freddo! Proprio lui è il mio blocco. Quindi, cosa faccio? Trovo il modo di superare quel freddo e... voilà, il blocco è sconfitto!
Adesso tocca a te: cosa ti sta bloccando? Forse è la pigrizia, ma forse è qualcosa di più banale come il freddo. Non si tratta di essere perfette, si tratta di: capire, sbloccare e agire!
La domanda guida è: perché stai procrastinando?
3. Gestisci le Distrazioni
Il terzo esercizio nella nostra missione contro la procrastinazione, riguarda l'affrontare le distrazioni.
Oggi, più che mai, sembra che tutti abbiamo un disturbo dell'attenzione, causa soprattutto all'avvento dei Social Media come Instagram e Facebook. Queste piattaforme, insieme alle continue notifiche sul cellulare, hanno creato un ambiente che cattura costantemente la nostra attenzione e ci distoglie da ciò che dobbiamo fare.
Per esempio, ti capita spesso di prendere il telefono per controllare qualcosa su Instagram, e prima che te ne accorgi, ti ritrovi intrappolata in un vortice di scrolling senza fine, dimenticando completamente l'obiettivo iniziale? Questo genere di distrazione può essere devastante per la tua produttività, facendoti perdere un sacco di tempo prezioso.
Pertanto, è fondamentale riconoscere e affrontare queste distrazioni. Devi imparare a controllare il tuo ambiente, limitando l'accesso alle fonti di distrazione, specialmente quando hai compiti importanti da svolgere.
Un esercizio utile può essere quello di stabilire dei limiti temporali precisi per determinate attività, come dedicare solo un certo numero di minuti a Instagram, e poi passare ad altro.
Inoltre, è importante ricordare che non sei tu ad avere un disturbo dell'attenzione, ma è l'ambiente che ti circonda a crearlo. Per questo, devi prendere delle misure attive per ridurre le distrazioni e concentrarti sulle tue priorità.
In conclusione, il segreto per evitare la procrastinazione causata dalle distrazioni, sta nell'essere consapevole di come l'ambiente influisce sulla tua attenzione, e nell'adottare strategie per mantenere il focus sui tuoi obiettivi.
Questo ti permetterà di essere più produttiva e di raggiungere i tuoi obiettivi più facilmente.
Domanda guida: che cosa potresti fare crearti un ambiente privo di distrazioni?
4. Crea delle Sequenze Temporali Specifiche
Mi riallaccio all’esercizio che ti ho appena suggerito, rimarcando il concetto chiave della "tempificazione", ovvero l'arte di assegnare un tempo specifico a ciascun compito, per contrastare la procrastinazione.
Spesso, tendiamo a rimandare attività come fare una telefonata, pensando che ci porterà via molto tempo, ma in realtà potrebbe richiedere solo 10 minuti.
Concentrarti sul tempo effettivo che un'attività richiede, piuttosto che sull'idea astratta di quanto potrebbe durare,
aiuta a ridimensionare il compito e a renderlo più gestibile.
Prendiamo ad esempio il riordinare una cantina o un garage: può sembrare un lavoro enorme, ma se ci dedichi un'ora precisa, scopri che è fattibile e il risultato sarà gratificante.
La chiave sta nel quantificare il tempo necessario per ogni attività. Questo approccio ti permette di vedere le cose in modo più razionale, liberando la mente dalla sensazione opprimente che una determinata attività possa durare per sempre.
Assegnare un tempo specifico ai compiti, ti aiuta a superare l'ostacolo mentale della procrastinazione e a realizzare che molte delle attività che rimandi, richiedono in realtà meno tempo di quanto pensi. Questa strategia rende più facile iniziare e completare i compiti, aumentando la tua produttività e soddisfazione.
Domanda guida: quanto tempo ti impegna veramente quel compito?
5. Concederti un Premio Rilassante
L'ultimo consiglio per superare la procrastinazione riguarda l'uso di premi rilassanti. L'idea è semplice: concediti qualcosa di piacevole e rilassante subito dopo aver completato un compito che hai tendenza a rimandare.
Questo approccio aiuta a "ingannare" la mente inconscia, che spesso ti fa resistere allo stress di iniziare un'attività, fornendoti scuse per procrastinare. Invece di concentrarti sullo stress del compito, sposta l'attenzione sul piacevole premio che verrà dopo, come ad esempio rilassarsi sul divano, o godersi un caffè al sole. Tutto ciò rende l'idea di iniziare l'attività meno opprimente e aiuta a superare la resistenza interna.
In pratica, prima di iniziare un compito, pensa a qualcosa che ti rilassa, e pianifica di concedertelo non appena hai finito. Sarà un potente motivatore e ti aiuterà a rompere il ciclo della procrastinazione. È importante che il premio sia veramente qualcosa di rilassante e piacevole per te, in modo che la tua mente inizi ad associare il completamento di un compito, con un risultato positivo e gratificante. In questo modo si crea un'abitudine positiva, che rende più facile affrontare e completare compiti futuri.
Domanda guida: che cosa potresti fare di rilassante subito dopo un compito che devi svolgere?
In conclusione, rompere la catena della procrastinazione, e ritrovare la motivazione per affrontare le nostre responsabilità, non è solo una questione di forza di volontà, ma anche di comprensione e strategia.
Ricorda, non sei il problema!
La procrastinazione è un meccanismo
di difesa naturale,
ma con le giuste tecniche puoi superarla.
I passi che abbiamo esplorato:
- identificare ciò che procrastiniamo,
- riconoscere le scuse,
- gestire le distrazioni,
- creare sequenze temporali specifiche,
- e concederci premi rilassanti
sono strumenti potenti per cambiare l'approccio ai compiti che tendi a rimandare.
Ogni passo è un tassello nel puzzle più ampio del superamento della procrastinazione. Dalla consapevolezza delle tue abitudini, alla pianificazione strategica del tuo tempo, fino alla ricompensa finale, ogni aspetto gioca un ruolo cruciale.
Ma che cosa succede se, nonostante tutte le accortezze del caso, arriva un imprevisto che ti disturba?
Ne parleremo in un altro articolo del blog…nel frattempo
ricorda che:
Nella vita tutto è possibile
se e solo se
TU PUNTI SU DI TE.
Luana Svaizer